Chicago Public Schools là khu trường học cấp quận lớn thứ 3 nước Mỹ, và là nhà tuyển dụng lớn thứ 2 bang Illinois (Mỹ) đã triển khai nâng cấp giải pháp Oracle E-Business Suite Release 12.1 tăng cường các tính năng mới đảm bảo cân đối ngân sách và giải quyết bài toán thiếu hụt nhân sự do các yêu cầu phát triển. Redwood Shores, Calif. – 16 tháng 6, 2010

Bằng cách nâng cấp Oracle E-Business Suite Release 12.1, Chicago Public Schools đã có thể giảm thiểu những hiệu chỉnh gây nhiều ảnh hưởng nhỏ đến 6.000 người dùng bao gồm cán bộ kho bạc và nhân viên kiểm toán làm việc tại 700 phòng ban khác nhau trong toàn hệ thống như trước đây. . Chicago Public school đã hoàn thành việc cài đặt hệ thống mới trước thời điểm năm học bắt đầu để tránh phải trì hoãn ngày khai giảng nếu việc triển khai phần mềm mới cần thời gian lâu hơn.

Đã sử dụng các giải pháp Oracle từ rất lâu, Chicago Publics School lựa chọn cập nhật phiên bản mới nhất Oracle E-Business Suite để có thể khai thác được các chức năng tiên tiến áp dụng cho công tác quản lý tài chính, quản lý thu chi ngân quỹ và quản lý dự án giáo dục. Giải pháp Oracle E-Business Suite Release 12.1 có chức năng đồng bộ hoá sử dụng với các phần mềm quản lý nhân sự PeopleSoft Enterprise Human Capital Management của Oracle và phần mềm doanh nghiệp Oracle Business Intelligence Suite Enterprise Edition giúp cho Chicago Public School có thể quản lý dễ dàng các công tác và tối đa hóa năng lực của các trường trong cùng khu trường học.

Thêm vào đó, Chicago Public Schools cũng thúc đẩy ứng dụng quản lý hồ sơ Oracle Enterprise Application Documents, Oracle Document Capture, Oracle Imaging and Process Management and Oracle BPEL Process Manager để giảm chi phí và thời gian cho quy trình công việc liên quan đến giấy tờ. Với các giải pháp Oracle, người dùng có thể tạo lập và lưu trữ các chứng từ và khi cần có thể truy cập xem lại dưới dạng ảnh văn bản, điều đó có tác dụng rút ngắn thời gian phê duyệt công văn. Hệ thống này tạo ra một trung tâm lưu trữ hình ảnh của tất cả giấy tờ hồ sơ chung của Chicago Public Schools và nhà trường đã hợp lý hoá tổ chức trong khi có thể đơn giản hoá quy trình hướng dẫn sử dụng và bảo trì.

Quận đã tự tiến hành việc nâng cấp hệ thống giải pháp trong nội bộ nhưng vẫn đảm bro giảm thiểu các rủi ro về mặt CNTT và hoàn thành đúng tiến độ, đúng ngân sách. Bộ phận CNTT cũng sử dụng giải pháp Oracle User Productivity Kit để chuyển giao kỹ thuật cho hơn 6.000 người dùng với kết quả trang bị được tất cả cấp độ kỹ năng khai thác và ứng dụng các tính năng mới nhất của phần mềm.

Bộ nâng cấp giải pháp dành cho Chicago Public Schools được triển khai trong nhiều giai đoạn khác nhau và từng quá trình lại được bổ sung các gói ứng dụng và kỹ thuật khác nhau bao gồm: Oracle Project Costing, Oracle’s Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management, Oracle Imaging and Process Management, Oracle Business Intelligence Suite Enterprise Edition, Oracle Business Process Management, Oracle Sourcing, Oracle Procurement Contracts và Oracle Enterprise Asset Management.

Bằng cách triển khai các giải pháp đồng bộ của Oracle, Chicago Public Schools đã có thể sắp xếp hợp lý các hồ sơ đấu thầu xây dựng, phân tích được một cách rành mạch nhà thầu nào đũ năng lực thực hiện dự án với giá thành thấp nhất mà chất lượng công trình được đảm bảo hoàn toàn, cùng với quản lý tiến độ dự án, cũng như theo dõi và kiểm soát được toàn bộ việc sử dụng khoản ngân sách hàng năm trị giá hơn 500 triệu USD. Thêm vào đó, Chicago Public Schools còn hưởng lợi từ việc giám sát tốt hơn việc bảo trì thiết bị sử dụng cho toà nhà được phân bổ tại hơn 700 vị trí khác nhau trong hệ thống vận hành cao ốc, giúp tăng cường sự an toàn và giảm chi phí bảo hành.

Cuối cùng, Chicago Public Schools đang khai thác giải pháp Oracle Business Intelligence Suite Enterprise Edition song song với Oracle Business Applications dành cho quản lý tài chính, kế hoạch và nhân lực. Chicago Public Schools cũng lên kế hoạch sử dụng Oracle Business Intelligence Suite Enterprise Edition như là một công cụ hỗ trợ báo cáo khá đắc lực nhờ vào tổ hợp gồm 40 ứng dụng được sử dụng trong rộng khắp 700 phòng ban. Với việc cài đặt giải pháp này, tất cả người sử dụng đều có thể tiếp cận một nguồn tài liệu đơn nhất và có thể tạo lập và quản lý các báo cáo của họ.

Tiếng nói người trong cuộc

“Quy trình triển khai Oracle E-Business Suite Release 12.1 của chúng tôi đã diễn ra đúng tiến độ và đúng ngân sách dự toán. Các tính năng tiên tiến giúp nhà trường quản lý tốt hơn nguồn vốn hàng tỷ USD được phân bổ trong 700 phòng ban, ngân sách dành cho xây dựng và các khoản thu chi thường niên. Nói một cách ngắn gọn, giải pháp Oracle thực sự là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho công việc của chúng tôi. ”, Prasad Nettem – giám đốc tài chính Chicago Public Schools cho biết.

Phân tích về những lợi ích của bộ phần mềm giải pháp, Mark Johnson – phó chủ tịch giải pháp Oracle lĩnh vực công ích khẳng định: “Phần mềm Oracle đã được công nhận phát huy tốt chức năng trong việc giải quyết những thách thức đặt ra với nhà trường hiện nay, bằng giải pháp giúp nhà giáo dục và nhà quản lý nâng cao chất lượng dạy và học. Giải pháp này cũng giúp giáo viên và sinh viên có thêm sự thành công với khả năng tự tin ra quyết định và hỗ trợ chia sẻ kiến thức mạch lạc hơn. Oracle E-Business Suite Release 12.1 giúp Chicago Public Schools có đủ cơ sở để cắt giảm chi phí và mở rộng phạm vi hoạt động”.