Dịch vụ tư vấn lập Kế hoạch & Tiến độ

Tại KPMS, chúng tôi đang tận dụng những tính năng ưu việt của các phần mềm lập kế hoạch và tiến độ để tạo ra những bản kế hoạch và tiến độ của các dự án từ tổng quát đến chi tiết. Kết hợp với các bên tham gia thực hiện dự án như Chủ đầu tư, Nhà thâu, Tư vấn… Các chuyên gia với nhiều năm kinh nhiệm của chúng tôi liên tục cập nhập, kiểm tra và điều chỉnh kế hoạch/ tiến độ theo một phương pháp có hệ thống để theo dõi và kiểm soát các công việc của dự án. Quá trình này giúp dự án luôn được thực hiện theo đúng kế hoạch và dự báo trước những thay đổi nếu có để điều chỉnh kịp thời để đảm bảo sự thành công của dự án.

Những công việc chính mà chúng tôi sẽ thực hiện trong dịch vụ này:

• Lập Kế hoạch/ Tiến độ:

Chuyên gia của chúng tôi sẽ phát triển kế hoạch tổng thể và tiến độ chi tiết về thời gian, chi phí và nguồn lực của dự án theo đúng những điều khoản trong hợp đồng như:

• Tạo cấu trúc phần việc (WBS)
• Tạo bảng mã phân loại dự án/ công việc
• Tư vấn và tạo mối quan hệ giữa các công việc của dự án
• Phân bổ nguồn lực (nhân công, máy móc thiết bị và nguyên vật liệu), chi phí cho từng công việc cụ thể.
• Tạo các mục tiêu và mốc kế hoạch tiến độ ban đầu.
• Tạo những báo cáo phân bổ nguồn lực/ chi phí cho tổng thể dự án và từng hạng mục.
• Tạo các báo cáo dự báo dòng tiền để thực hiện dự án.
• Phát triển kế hoạch chi trả và gọi thầu những hạng mục công việc.

• Cập nhập và kiểm soát kế hoạch/ tiến độ

Các chuyên gia của chúng tôi sẽ xuống công trường của dự án để thu thập tiến độ công việc thực tế theo một lịch trình để cập nhật và kiểm soát dự án như:

• Thu thập thông tin như:
  • Phần trăm hoàn thành công việc
  • Thời gian/ chi phí thực tế thực hiện công việc
  • Dự kiến hoàn thành công việc
  • Cập nhập dữ liệu và bản kế hoạch/ tiết độ
  • Thay đổi ngày kiểm tra và tính toán lại kế hoạch và tiến độ
  • Xác định những vấn đề có thể phát sinh
  • Tạo những báo cáo như:
    • Dự kiến hoàn thành công việc/ dự án
    • Lịch trình chi trả (dòng tiền) khi kết thúc công việc/ dự án
    • Tạo những báo cáo so sánh khác biệt giữa kế hoạch và thực tế thi công về Thời gian, Chi phí và nguồn lực…
    • Đưa ra những giải pháp cho những vấn đề
    • Cung cấp những báo cáo trên theo nhiều dạng khác nhau cho khách hàng.
  • Phân tích nguồn lực:

Với những kinh nhiệm thực tế và tận dụng ưu thế của phần mềm chúng tôi có thể giúp khách hàng quản lý và phân bổ nguồn lực hiệu quả và hợp lý nhất:

• Cập nhật chính xác nguồn lực thực tế để thực hiện công việc
• Phân bổ nguồn lực dựa trên kế hoạch thực hiện công việc và nguồn lực thực có
• Đưa ra báo cáo lịch trình chi trả và phân tích sự hợp lý của nguồn lực
• Báo cáo kế hoạch nguồn lực theo yêu cầu để hoàn thành công việc

• Tạo các báo cáo kiểm soát dự án:

Từ những dữ liệu luôn được cập nhập và chính xác, chúng tôi sẽ tạo ra một loạt những báo cáo phản ánh chính xác tình trạng dự án tại bất kỳ thời điểm nào trong quá trình thực hiện dự án và dự đoán đến khi kết thúc dự án giúp các bên thực hiện dự án luôn chủ động để đảm bảo sự thành công của dự án như:

• Báo cáo công việc hoàn thành, tỷ lệ hoàn thành thực tế so với kế hoạch
• Báo cáo hoàn thành của các mốc thời gian.
• Báo cáo bàn giao công việc.
• Báo cáo công việc hoàn thành theo kế hoạch và chưa hoàn thành trong khoảng thời gian xác định
• Báo cáo công việc hoàn thành và chưa hoàn thành không theo kế hoạch trong khoảng thời gian xác định
• Báo cáo tổng hợp dự án dành cho ban giám đốc
• Báo cáo phân tích tập dự án
• Báo cáo theo yêu cầu đặc thù của từng công việc hoặc dự án

• Triển khai hệ thống Quản lý dự án theo giá trị thực hiện (Earned Valued Management System)

Chúng tôi cung cấp những báo cáo biểu đồ/ dữ liệu với những dạng như:

• S-Curves
• Giá trị thực hiện công việc (EV)
• Chỉ số thực hiện chi phí (CPI)
• Chỉ số thực hiện thời gian (SPI)
• Phân tích các chỉ số thay đổi phát sinh (VA)