Cung cấp phương tiện thông tin cho các bên tham gia dự án dùng cho việc trao đổi thông tin hợp đồng một cách hiệu quả trong phạm vi hệ thống quản lý tập trung của dự án.

Tạo bất kỳ mẫu biểu văn bản nào cần dùng. Không chỉ dùng cho giao tiếp, trao đổi thông tin, văn bản dự án còn được dùng làm biên bản làm việc, hồ sơ lưu trữ thông tin dự án trong các quá trình như thiết kế, dự toán và đấu thầu, quản lý hợp đồng, kiểm soát chất lượng, quản lý chi phí, tiến độ, quản lý an toàn lao động và vệ sinh môi trường, v.v…

Tạo mẫu biểu RFI chuẩn hóa quy trình yêu cầu làm rõ các vướng mắc về hồ sơ bản vẽ, quy phạm kỹ thuật hoặc cung cấp bất kỳ thông tin nào cần thiết cho việc thực hiện thi công công trình bởi nhà thầu.

Bảo đảm sự phù hợp chất lượng của các công tác xây dựng bằng hồ sơ phê duyệt được nộp, phản hồi và chấp thuận trước.

Mẫu biểu đề xuất của tư vấn khi xem xét, phản hồi yêu cầu tất cả các vấn đề thuộc phạm vi trách nhiệm của tư vấn chuyên nghiệp.

Giải pháp mẫu biểu văn bản điện tử dùng cho biên bản nghiệm thu công việc, biên bản nghiệm thu vật liệu sử dụng trong giai đoạn xây dựng của dự án.

Các nhóm quản lý hợp đồng dùng hệ thống văn bản điện tử KPOINT để trao đổi thông tin chính thức về các cam kết hợp đồng giữa các bên trong hệ thống quản lý dự án tập trung một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Các bên tham gia dự án sử dụng chung hệ thống văn bản chính thức dùng trong việc trao đổi thông tin chính thức về trách nhiệm đồi với các cam kết hợp đồng.

Văn bản yêu cầu thay đổi (COR) và hệ thống các hồ sơ về quản lý sự thay đổi (Change Management) được dùng chung bởi các bên tham gia dự án.

Văn bản thông báo chính thức hoặc cảnh báo đối với các vấn đề nảy sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng sử dụng thống nhất bởi tất cả các bên.

Quản lý hồ sơ thanh toán theo tiến độ một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn bằng cách sử dụng khuôn mẫu văn bản (Correspondence Templates) và quy trình xét duyệt bao gồm sự cộng tác liên phòng ban và tư vấn từ bên ngoài.

Kiểm tra xét duyệt các hạng mục thanh toán về yêu cầu chất lượng của dự án theo hồ sơ thiết kế, bản vẽ và quy phạm kỹ thuật.

Kiểm tra chéo sự phù hợp về tiến độ hoàn thành công việc đối với các hạng mục công việc được hoặc chưa được thanh toán.

Kiểm tra xét duyệt sự phù hợp của hồ sơ thành toán về trách nhiệm đối với các cam kết hợp đồng như bảo hiểm, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, luật pháp và các quy định.

Giải pháp số hóa và lưu chuyển, quản lý văn bản trên hệ thống quản lý tập trung trong trường hợp văn bản đến từ tổ chức, công ty bên ngoài hệ thống nhận được dưới dạng giấy in.

Giải pháp nhận, số hóa văn bản giấy in và lưu trữ trên hệ thống quản lý tập trung, phân phối và truy cập sử dụng thuận tiện, mọi lúc mọi nơi.

Quản lý công việc cần thực hiện nhằm phản hồi nội dung văn bản. KPOINT quản lý công việc giúp bảo đảm văn bản được phản hồi đúng hạn và đầy đủ bởi người có trách nhiệm.